Zoom Workplaceとは何か？
現代の働き方では、リモートワークやハイブリッドワークが一般的になり、チーム内のコミュニケーション効率が業務成功の鍵となっています。Zoom Workplaceは、チームチャット、ビデオ会議、電話、ホワイトボード、カレンダー、メール、ドキュメントなど、必要なコミュニケーションツールを一つのプラットフォームに統合したAIファーストのオープンコラボレーションプラットフォームです。
このアプリケーションを使用することで、従来の複数アプリ間の切り替えによるストレスを減らし、情報共有をスムーズに行えます。特にZoomのAIコンパニオン機能を活用すれば、未読メッセージの要約や会議内容の整理、さらにはコンテンツ作成まで自動で支援してくれるため、チーム全体の生産性を大幅に向上させることが可能です。
Zoom Workplaceとは何か？
Zoomの主要機能
1. AIコンパニオンによるスマートなサポート
Zoom Workplaceの最大の特徴の一つは、AIコンパニオンの存在です。ProまたはBusinessライセンスを持つユーザーは、このAIアシスタントを使って以下のことが可能です：
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未読チャットメッセージの要点を即座に把握
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会議前に資料や情報を素早く準備
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新規コンテンツやメッセージの初稿作成
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会話を効率的かつ集中して進行
これにより、外出先でも手間なくチームの状況を把握し、必要なアクションを迅速に行うことができます。
2. ビデオ会議と電話
Zoomはビデオ会議の代名詞として知られていますが、Zoom Workplaceでは、ワンタップで会議をスケジュールしたり、参加したりすることができます。また、内線・外線の電話やSMSメッセージも統合されており、コミュニケーションのすべてを一つのアプリで管理できます。
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会議のスケジュール管理
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外部連絡先とのチャットや通話
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電話・SMS送受信（有料ライセンスで利用可能）
3. ドキュメント管理と共同編集
Zoomドキュメントを活用することで、情報整理やチーム共有が容易になります。プロジェクトに関する資料や報告書をクラウド上で管理し、リアルタイムに共同編集が可能です。さらに、AIコンパニオンを組み合わせれば、会議の議事録や要点を自動で取得できるため、情報の見落としを防ぎます。
4. バーチャルホワイトボード
アイデア出しやブレインストーミングには、Zoomのバーチャルホワイトボードが最適です。リモート環境でも物理的な会議と同様にチームでアイデアを可視化し、共有できます。
5. デバイス間のシームレス操作
Zoom Workplaceは、スマートフォン、タブレット、PCなど複数のデバイスで利用できます。会議や通話をデバイス間でシームレスに切り替えられるため、移動中でもストレスなく作業を続けることが可能です。ピクチャー・イン・ピクチャー機能や分割画面対応で、マルチタスクも簡単に行えます。
6. 安全性とセキュリティ
Zoom Workplaceは、エンタープライズグレードのセキュリティを備えており、SSO（シングルサインオン）にも対応しています。また、「OK Google」などの音声コマンドによるハンズフリー操作も可能で、安全かつ快適に作業が行えます。
Zoomの主要機能
Zoom Workplaceのメリット
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効率的なコミュニケーション
チームチャット、ビデオ会議、電話を一元化することで、情報の抜け漏れを防ぎます。 -
生産性の向上
AIコンパニオンによる要約やコンテンツ作成支援で、業務の効率を最大化できます。 -
柔軟なワークスタイル
モバイルデバイスやPC間でのシームレス操作により、オフィス内外問わず快適に作業可能。 -
安全性の確保
エンタープライズグレードのセキュリティとSSOにより、企業データを保護します。 -
簡単な導入と操作
無料アカウントでも基本機能を利用でき、有料ライセンスにアップグレードすることでAIコンパニオンや録画機能も活用可能です。
Zoom Workplaceの使い方
1. アカウント作成
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Zoom公式サイトまたはアプリを起動
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「サインアップ」を選択
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メールアドレスまたはGoogle、Microsoftアカウントで登録
2. ログイン
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登録したアカウントでアプリにログイン
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チームや組織の情報を同期
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必要に応じてProまたはBusinessライセンスにアップグレード
3. 会議の開催
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アプリ内の「会議」タブを選択
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「新しい会議をスケジュール」または「今すぐ参加」をタップ
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参加者を招待して会議を開始
4. チャットと通話
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チームメンバーや外部連絡先と1対1またはグループチャット
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電話やSMS送信も可能（有料ライセンス）
5. ドキュメントとホワイトボード
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Zoomドキュメントで資料の共有・編集
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バーチャルホワイトボードでアイデアを可視化
Zoom Workplaceの使い方
無料アカウントと有料アップグレードの違い
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無料アカウント：基本的なチャット、ビデオ会議、電話、ドキュメント共有
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Zoom Workplace Pro：会議最大30時間、クラウド録画（最大10GB）、共同ホスト割り当て、AIコンパニオン利用
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自動更新：サブスクリプションは自動更新され、Google Playアカウントから管理可能
有料ライセンスにアップグレードすることで、AIコンパニオンや高度な機能を追加料金なしで利用でき、チームの生産性をさらに高められます。
Zoom Workplaceは、現代の働き方に最適化された統合型コラボレーションプラットフォームです。AIコンパニオンを活用すれば、会議準備からチャット要約、コンテンツ作成まで効率化可能です。場所を問わずスマートフォンやタブレット、PCから利用でき、エンタープライズグレードのセキュリティで安心して作業できます。 無料アカウントから始めて、必要に応じてProやBusinessプランにアップグレードすることで、AI機能やクラウド録画などの便利な機能をフル活用できます。チームワークを革新し、作業効率を飛躍的に向上させたいなら、今すぐZoom Workplaceを体験しましょう。
